dokumentr bündelt Postfächer, Dokumente, Aufgaben, Passwörter, Team-Kommunikation und Personal für jeden deiner Kunden — sicher, übersichtlich und an einem Ort.
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen, sauber strukturierten Bereich — und dein Team arbeitet zusammen darin.
E-Mails je Kunde, automatisch sortiert nach Buchhaltung, Schriftverkehr & Co. Antworten, weiterleiten, archivieren — read-only, ohne je eine Mail zu verändern.
Belege & Verträge je Kunde, durchsuchbar bis in den PDF-Text. Verschlüsselt gespeichert, per Klick als ZIP exportiert.
Aufgaben mit Zuständigkeit, Fälligkeit, Priorität und Wiederholung. Jede E-Mail mit einem Klick in eine Aufgabe umwandeln.
Zugangsdaten je Kunde sicher verwahren — verschlüsselt, nie im Klartext angezeigt, nur in die Zwischenablage. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Interner Chat fürs ganze Büro: live, mit Online-Status, Datei-Anhängen und Push-Benachrichtigungen. Alle mit allen.
Personalakte, Stundenerfassung und CSV-Export fürs Lohnprogramm. Mitarbeiter pflegen ihre Stunden selbst, der Chef behält den Überblick.
Belege direkt aus dem Posteingang an Lexware Office & Co. übergeben — inklusive Sende-Protokoll und Verifikation, dass alles angekommen ist.
Auch WhatsApp-Nachrichten deiner Kunden landen im selben Cockpit — nichts geht mehr in privaten Chats verloren.
Pro Mitarbeiter steuern, wer welche Kunden sieht und bearbeitet, das Personal verwaltet, Zugänge vergibt oder WhatsApp nutzt.
Stundenzettel, Personalakte und Lohn-Export in einem. Deine Mitarbeiter tragen ihre Stunden selbst ein, am Monatsende exportierst du alles mit einem Klick als CSV fürs Lohnprogramm (z. B. Lexware) — die Lohnabrechnung ist in Minuten fertig.
Du verwaltest fremde Post, Verträge und Zugangsdaten. dokumentr behandelt diese Daten entsprechend.
Dokumente, Anhänge und Passwörter liegen verschlüsselt auf dem Server.
dokumentr liest E-Mails nur — nie verschoben, gelöscht oder verändert.
Jeder Zugriff auf sensible Daten wird mitgeschrieben.
Feine Rechte, klare Trennung je Mandant — als App installierbar, hell & dunkel.
Wenn du für mehrere Kunden Post, Dokumente, Aufgaben und Abrechnung managst, hält dokumentr alles zusammen — statt verstreuter Postfächer, Ordner und Zettel.
Ein Login, alle Kunden im Griff. Melde dich an oder frag eine kurze Demo an.