dokumentr bündelt Postfächer, Dokumente, Aufgaben, Passwörter, Team-Kommunikation und Personal für jeden deiner Kunden — sicher, übersichtlich und an einem Ort.
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen, sauber strukturierten Bereich — und dein Team arbeitet zusammen darin.
E-Mails je Kunde, automatisch sortiert nach Buchhaltung, Schriftverkehr & Co. Antworten, weiterleiten, archivieren — read-only, ohne je eine Mail zu verändern.
Belege & Verträge je Kunde, durchsuchbar bis in den PDF-Text. Verschlüsselt gespeichert, per Klick als ZIP exportiert.
Aufgaben mit Zuständigkeit, Fälligkeit, Priorität und Wiederholung. Jede E-Mail mit einem Klick in eine Aufgabe umwandeln.
Zugangsdaten je Kunde sicher verwahren — verschlüsselt, nie im Klartext angezeigt, nur in die Zwischenablage. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Interner Chat fürs ganze Büro: live, mit Online-Status, Datei-Anhängen und Push-Benachrichtigungen. Alle mit allen.
Personalakte, Stundenerfassung und CSV-Export fürs Lohnprogramm. Mitarbeiter pflegen ihre Stunden selbst, der Chef behält den Überblick.
Belege direkt aus dem Posteingang an Lexware Office & Co. übergeben — inklusive Sende-Protokoll und Verifikation, dass alles angekommen ist.
Auch WhatsApp-Nachrichten deiner Kunden landen im selben Cockpit — nichts geht mehr in privaten Chats verloren.
Pro Mitarbeiter steuern, wer welche Kunden sieht und bearbeitet, das Personal verwaltet, Zugänge vergibt oder WhatsApp nutzt.
Du verwaltest fremde Post, Verträge und Zugangsdaten. dokumentr behandelt diese Daten entsprechend.
Dokumente, Anhänge und Passwörter liegen verschlüsselt auf dem Server.
dokumentr liest E-Mails nur — nie verschoben, gelöscht oder verändert.
Jeder Zugriff auf sensible Daten wird mitgeschrieben.
Feine Rechte, klare Trennung je Mandant — als App installierbar, hell & dunkel.
Wenn du für mehrere Kunden Post, Dokumente, Aufgaben und Abrechnung managst, hält dokumentr alles zusammen — statt verstreuter Postfächer, Ordner und Zettel.
Ein Login, alle Kunden im Griff. Melde dich an oder frag eine kurze Demo an.