Datenschutzerklärung

Stand: 06/2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und sollte vor dem produktiven Einsatz einmal rechtlich geprüft werden (insbesondere der Teil zur Auftragsverarbeitung).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Christian Spilles Media, An der Tannenriede 22, 38108 Braunschweig, info@dokumentr.app. Weitere Angaben im Impressum.

2. Hosting

Diese Anwendung wird bei OVH (OVH GmbH / OVH SAS), Rechenzentrum in der EU betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – sicherer, störungsfreier Betrieb).

3. Nutzung der Anwendung (Login-Bereich)

dokumentr ist eine Büro-Software für Büroservices. Für angemeldete Nutzer verarbeiten wir Konto- und Nutzungsdaten (Name, E-Mail, Zugriffsrechte, Anmelde-/Aktivitätszeiten) zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich der Sitzungsverwaltung und nicht der Analyse oder Werbung.

4. Verarbeitung von Kundendaten im Auftrag (Auftragsverarbeitung)

Soweit ein Büro (Mandant) über dokumentr die Daten seiner eigenen Kunden verwaltet (E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Zugangsdaten u. a.), erfolgt dies im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Mandanten. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher hierfür ist der jeweilige Mandant; Christian Spilles Media handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Datensicherheit

Übertragung ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Dokumente, Anhänge und hinterlegte Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.
E-Mail-Postfächer werden nur lesend (read-only) abgerufen – Nachrichten werden nicht verändert, verschoben oder gelöscht.
Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert; Zugriffsrechte sind je Nutzer fein steuerbar.

6. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. auf Weisung des verantwortlichen Mandanten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an die unter „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@dokumentr.app, An der Tannenriede 22, 38108 Braunschweig